ESPECIFICACIONES CAJAS DE ARCHIVO
Las cajas se utilizan para almacenar carpetas, legajos o libros. Protegen la documentación del
polvo, la contaminación, los cambios bruscos de humedad relativa y temperatura, y contribuyen
a su adecuada manipulación y organización. Las cajas han ser funcionales y para ello se deben
seleccionar diseños acordes con el formato de los documentos.
polvo, la contaminación, los cambios bruscos de humedad relativa y temperatura, y contribuyen
a su adecuada manipulación y organización. Las cajas han ser funcionales y para ello se deben
seleccionar diseños acordes con el formato de los documentos.
El Laboratorio de Restauración del Archivo General de la Nación a partir de la investigación y
revisión de diseños empleados en otros países y con la asesoría de empresas nacionales ha
avalado los siguientes modelos de cajas: Cajas para Archivo Histórico, Archivo Central y para
documentos de mediano y gran formato.
revisión de diseños empleados en otros países y con la asesoría de empresas nacionales ha
avalado los siguientes modelos de cajas: Cajas para Archivo Histórico, Archivo Central y para
documentos de mediano y gran formato.
El diseño de las cajas que se recomiendan a continuación permite por medio del plegado y el
ensamble obtener una estructura resistente al aplastamiento y al rasgado. Los siguientes
diseños facilitan la producción en línea y su posterior armada al no involucrar adhesivos ni
ganchos metálicos. Cabe aclarar, que las cajas no deben tener perforaciones que faciliten la
entrada de polvo e insectos y en cuanto al material, éstas deben ser fabricadas con cartón kraft
corrugado de pared sencilla y cumplir la siguientes requisitos:
ensamble obtener una estructura resistente al aplastamiento y al rasgado. Los siguientes
diseños facilitan la producción en línea y su posterior armada al no involucrar adhesivos ni
ganchos metálicos. Cabe aclarar, que las cajas no deben tener perforaciones que faciliten la
entrada de polvo e insectos y en cuanto al material, éstas deben ser fabricadas con cartón kraft
corrugado de pared sencilla y cumplir la siguientes requisitos:
Material: Cajas producidas con cartón kraft corrugado de pared sencilla.
Resistencia. El cartón corrugado debe tener una resistencia mínima a la compresión
vertical (RCV) de 930 Kgf/m2 y una resistencia mínima al aplastamiento horizontal de 2
Kgf/cm2.
vertical (RCV) de 930 Kgf/m2 y una resistencia mínima al aplastamiento horizontal de 2
Kgf/cm2.
Recubrimiento interno. Debido a la composición del cartón corrugado, este material tiene
un valor de pH inferior a 7, para evitar la migración de ácido a los documentos, el cartón
debe contar con un recubrimiento interior constituido por una película transparente de
material inerte con base en ceras neutras, películas poliméricas, emulsión de parafinas o
ceras vegetales. La película debe ser químicamente estable, con un pH neutro (pH = 7),
debe ser insoluble en agua, no presentar untuosidad al tacto y no experimentar
adherencia sobre los documentos. En ningún caso se deben usar cartones que tengan
un recubrimiento cuyo único componente sea parafina. Los recubrimientos que cumplen
con las anteriores especificaciones son los siguientes:
un valor de pH inferior a 7, para evitar la migración de ácido a los documentos, el cartón
debe contar con un recubrimiento interior constituido por una película transparente de
material inerte con base en ceras neutras, películas poliméricas, emulsión de parafinas o
ceras vegetales. La película debe ser químicamente estable, con un pH neutro (pH = 7),
debe ser insoluble en agua, no presentar untuosidad al tacto y no experimentar
adherencia sobre los documentos. En ningún caso se deben usar cartones que tengan
un recubrimiento cuyo único componente sea parafina. Los recubrimientos que cumplen
con las anteriores especificaciones son los siguientes:
• Emulen 50. Emulsión acuosa de polímero modificado, pH 8 - 9.2, viscosidad
200-400 cps.
200-400 cps.
• Mobil-cer-a. Película a base de ceras y parafinas, la cual es usada
tradicionalmente en embalajes para exportación de flores con el fin de evitar la
deshidratación.
tradicionalmente en embalajes para exportación de flores con el fin de evitar la
deshidratación.
• Adhesán 599. Adhesivo en emulsión de polivinil acetato modificado, viscosidad
1200-1500 cps.
1200-1500 cps.
• Dispromul R. Dispersión balanceada con ceras parafínicas, pH 8 - 9, viscosidad
200 cps máximo MA-003.
200 cps máximo MA-003.
Recubrimiento exterior: con pulpa blanca, preimpreso con identificación de la entidad.
Acabado. El cartón corrugado debe tener un acabado liso, suave, libre de partículas
abrasivas u otras imperfecciones.
abrasivas u otras imperfecciones.
ESPECIFICACIONES CAJAS DE ARCHIVO
Ref: Archivo Histórico
Dimensiones internas: ancho: 11,5 cm. x alto: 25,5 cm. x largo: 39 cm.
Dimensiones externas: ancho: 12,5 cm. x alto: 26,5 cm. x largo: 42,5 cm.
Medidas que se que se podrán ajustar de acuerdo con el formato de la documentación
Diseño: Incluye una apertura superior y dos aletas fuelle para evitar el deslizamiento de las
unidades interiores como carpetas, legajos o libros.
unidades interiores como carpetas, legajos o libros.
ESPECIFICACIONES CAJAS DE ARCHIVO
Ref: Archivo Central
D
imensiones internas: ancho: 20 cm. x alto: 25 cm. x largo: 39 cm.
Dimensiones externas: ancho: 21 cm. x alto: 26,5 cm. x largo: 40 cm.
Medidas que se que se podrán ajustar de acuerdo con el formato de la documentación.
Diseño: Incluye una apertura frontal con pliegue en el costado izquierdo y pestaña para su
manipulación.
manipulación.
NOTA. Este diseño también puede ser utilizado para Archivo Histórico.
ESPECIFICACIONES CAJAS DE ARCHIVO
Ref: Cajas para Documentos de Mediano Formato
Ref: Cajas para Documentos de Mediano Formato
Dimensiones:
Tapa
Dimensiones internas: largo: 60 cm. x ancho: 44 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 60,5 cm. x ancho: 44 cm. x alto: 8,5 cm.
Dimensiones internas: largo: 60 cm. x ancho: 44 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 60,5 cm. x ancho: 44 cm. x alto: 8,5 cm.
Base
Dimensiones internas: largo: 57,5 cm. x ancho: 41 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 58 cm. x ancho: 43 cm. x alto: 8,5 cm.
Dimensiones internas: largo: 57,5 cm. x ancho: 41 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 58 cm. x ancho: 43 cm. x alto: 8,5 cm.
Medidas que se podrán ajustar de acuerdo con el formato de la documentación.
Diseño: Incluye tapa con bisagra de apertura a 15 cm. del borde, para facilitar la consulta y
retiro de la documentación.
retiro de la documentación.
ESPECIFICACIONES CAJAS DE ARCHIVO
Ref: Cajas para Documentos de Gran Formato
Ref: Cajas para Documentos de Gran Formato
Dimensiones:
Tapa
Dimensiones internas: largo: 88 cm. x ancho: 61 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 88,5 cm. x ancho: 62,5 cm. x alto: 8,5 cm.
Dimensiones internas: largo: 88 cm. x ancho: 61 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 88,5 cm. x ancho: 62,5 cm. x alto: 8,5 cm.
Base
Dimensiones internas: largo: 87 cm. x ancho: 59 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 87,5 cm. x ancho: 60 cm. x alto: 8,5 cm.
Dimensiones internas: largo: 87 cm. x ancho: 59 cm. x alto: 8 cm.
Dimensiones externas: largo: 87,5 cm. x ancho: 60 cm. x alto: 8,5 cm.
Medidas que se podrán ajustar de acuerdo con el formato de la documentación.
Diseño: Incluye tapa con bisagra de apertura a 15 cm. del borde, para facilitar la consulta y
retiro de la documentación.
retiro de la documentación.
ESPECIFICACIONES CARPETAS DE ARCHIVO
Ref: Carpetas con Solapas Laterales
Ref: Carpetas con Solapas Laterales
Dimensiones:
Total: Ancho: 69,5 cm. x largo: 69,5 cm.
De la base central: Ancho: 22 cm. x largo: 35 cm.
De las aletas laterales: Ancho: 22 cm. x largo: 35 cm.
Ancho: 25,5 cm. x largo: 35 cm.
De las aletas superiores: Ancho: 22,5 cm. x largo: 17cm.
De la base central: Ancho: 22 cm. x largo: 35 cm.
De las aletas laterales: Ancho: 22 cm. x largo: 35 cm.
Ancho: 25,5 cm. x largo: 35 cm.
De las aletas superiores: Ancho: 22,5 cm. x largo: 17cm.
Material:
La cartulina debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas
Deberá tener pH neutro o preferiblemente contar con una reserva alcalina (pH ³ 7)
Deberá estar libre de partículas metálicas, ceras, plastificantes, residuos de
blanqueadores, peróxidos y sulfuro
Resistente al doblez y al rasgado
De color preferiblemente claro, los tintes y pigmentos deben ser resistentes a la
abrasión y ser insolubles en agua
La cartulina debe tener un acabado liso, suave, libre de partículas abrasivas u otras
imperfecciones.
Se recomienda el uso de cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2 o propalcote de mínimo
320 g/m2.
La cartulina debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas
Deberá tener pH neutro o preferiblemente contar con una reserva alcalina (pH ³ 7)
Deberá estar libre de partículas metálicas, ceras, plastificantes, residuos de
blanqueadores, peróxidos y sulfuro
Resistente al doblez y al rasgado
De color preferiblemente claro, los tintes y pigmentos deben ser resistentes a la
abrasión y ser insolubles en agua
La cartulina debe tener un acabado liso, suave, libre de partículas abrasivas u otras
imperfecciones.
Se recomienda el uso de cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2 o propalcote de mínimo
320 g/m2.
Diseño:
Consta de una cubierta anterior y una posterior con solapas laterales que doblan al
interior. Incluye grafado para 4 pliegues sobre cada solapa. La distancia entre los
pliegues es de 1 cm., para obtener diferentes capacidades de almacenamiento. La
capacidad máxima de almacenamiento es de 200 o 250 folios. No debe incluir
adhesivos, cintas, pitas, hilos, ni ganchos.
En un lugar visible y de acuerdo con el diseño adoptado, se debe consignar la
identificación de su contenido.
Consta de una cubierta anterior y una posterior con solapas laterales que doblan al
interior. Incluye grafado para 4 pliegues sobre cada solapa. La distancia entre los
pliegues es de 1 cm., para obtener diferentes capacidades de almacenamiento. La
capacidad máxima de almacenamiento es de 200 o 250 folios. No debe incluir
adhesivos, cintas, pitas, hilos, ni ganchos.
En un lugar visible y de acuerdo con el diseño adoptado, se debe consignar la
identificación de su contenido.
Las condiciones ambientales y los métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la preservación de documentos. Las condiciones de descuido, desorganización y amontonamiento, producen daños a las colecciones, por lo que el control ambiental y las buenas condiciones de almacenamiento constituyen la primera de todas las medidas preventivas.
ResponderEliminarLa primera medida, cuando los documentos se reciben en el área de admisión y registro, es revisarlos, para comprobar su estado físico -buen estado o en estado de contaminación y deterioro.
ResponderEliminarEn caso que los documentos se encuentren en buen estado, se procede al procesamiento analítico sintético de la información