APLICACIÓN DE TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
Acuerdo AGN 002 de 2004. Artículo Tercero.- Organización de los fondos acumulados -
tercera etapa. elaboración y ejecución del plan de trabajo archivístico integral
Al implementar las TVD previamente en la organización documental se observarán los
principios y procesos archivísticos:
Clasificación. Este proceso se desarrolla atendiendo a la estructura orgánica del organismo u
organismos productores.
Ordenación. Los documentos previamente clasificados se ordenarán teniendo en cuenta las
unidades documentales al interior de cada asunto o serie y también los documentos al interior
de cada unidad de conservación (carpetas, legajos, tomos, libros, entre otros), correspondientes
a las diferentes unidades administrativas.
Descripción. Para la descripción, se diligenciará el formato único de inventario documental
adoptado por el Archivo General de la Nación, incluyendo además, la documentación afectada
biológicamente.
En la aplicación de los anteriores procesos archivísticos se desarrollarán las siguientes
actividades:
Depuración ( retiro de copias, duplicados y documentos que no son de archivo).
Separación de la documentación afectada biológicamente, dejando el respectivo testigo.
Foliación y retiro del material abrasivo.
Almacenamiento de la documentación en buen estado, dentro de carpetas y cajas.
Elaboración de un Cuadro de Clasificación sobre el cual debe basarse el inventario”.
La implementación tendrá como fin último lograr determinar una acertada disposición final de
los documentos a partir de un minucioso proceso de valoración.
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TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD
ResponderEliminarReglamento General de Archivos, Art. 19: Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo encargado de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.